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杜肯索斯:项目管理

产品分类: 生产加工

Durkeesox杜肯索斯是由美国Durkee International投资成立的旨在发展HVAC通风系统领域的全球性技术型公司,是拥有两个制造工厂(中国和美国)、以三个销售中心(中国、亚洲、美洲)为一体的制造服务机构。是近十年来全球业内发展最快、目前已是全球最大的纤维织物空气分布系统供应商之一、亚洲市场的领导品牌。     目前,索斯风管系统

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    Durkeesox杜肯索斯是由美国Durkee International投资成立的旨在发展HVAC通风系统领域的全球性技术型公司,是拥有两个制造工厂(中国和美国)、以三个销售中心(中国、亚洲、美洲)为一体的制造服务机构。是近十年来全球业内发展最快、目前已是全球最大的纤维织物空气分布系统供应商之一、亚洲市场的领导品牌。 

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    目前,索斯风管系统已广泛应用在亚洲、美洲、大洋洲、非洲和欧洲等全球各地各行业,如南亚中东的会展行业;东南亚的超市行业、体育设施;欧洲的冷冻冷藏行业、办公和学校场所;北美的公众设施、物流业;大洋洲的食品行业等,这些行业成功案例使杜肯索斯在各地都成为了知名品牌。


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系统需求

    1、所有人员授权管理,销售人员只能看到自己的项目信息,并且看不到下达生产订单以后的资料。

    2、把商机分为四个阶段,项目信息、有效项目信息、目标项目、控制项目,从有效项目信息开始,可以申请方案设计,工程部可上传附件进去,可以有多个版本的方案,并方便查询和筛选(可按日期查询筛选),并可生成报表。

    3、可设置关键节点,例如合同评审等需要多方审核才能通过的节点的审核人数量(设置一个总经理或系统管理员权限,可以进行一切审核)

    4、生产订单下达后,每个项目有个安装属性(分为自主安装和指导安装),若为自主安装,由工程部发起安装预算,总工和总经理审批后财务可见。

    5、免费售后,有一独立流程(见流程图),收费售后走合同评审流程,售后充当销售角色。

    6、生产订单下达后,项目的状态仅生产部门员工可见,且状态清晰,有列表可见。

    7、生产订单可实现按照日期、类别筛选查询,并可生成月度统计表。

    8、所有已下达生产订单的项目技术数据(包含图纸和文档)能够备份在数据库,方便后期维护查询,在查询框允许模糊查询(自动联想类似的项目名称)

    9、生产订单下达后,项目在制造中心的状态关键目前生产条码系统,做简单接口,只同步一两个点的状态。

产品版本E5 CRM

主要应用模块

    1、客户管理

    客户分为有效客户和无效客户,当有效客户发生客户退款且客户历史销售额全部退款则自动转入无效客户。

    2、销售机会

    主要完成销售机会的信息录入、分配、维护、关闭和查询等功能。

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    3、合同管理

    完成对客户所作合同的定义、维护和查询功能。

    4、销售费用

    在行动中记录费用的方式,将每一笔费用都与实际的客户、联系人、具体的工作进行关联,细化费用管理的内容。

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    5、项目管理

    5.1 项目资料(立项)

    申请项目的立项时,应将项目文件递交给项目的有关审批部门。立项报告包括项目实施前所涉及的各种由文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的材料。按项目进行相关的流程审批进行项目立项。

    5.2 项目报备

    为了保证项目的稳妥和周全的进行,需要项目专人负责,有备案制度之后可以保证项目与项目之间,销售人员与销售人员之间不会发生碰撞。也可用于渠道或分、子公司的项目管理上,保证企业的资源合理利用,相互之间不进行冲突。报备时,可以提供项目的名称、项目所在地、报备单位、报备人等基本信息。

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    5.3项目报备申诉

    当遇到项目报备冲突时,可以由报备单位或人员进行项目报备申诉,项目报备申诉时,提供:申诉相关的信息,如:项目名称、申诉相关材料等,走申诉相关的审核流程。

    5.4项目报备变更

    当项目报备申诉成功后,将要进行项目报备变更,将变更报备的单位信息。

    5.5项目计划

    项目计划是项目管理中的重要环节,用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的描述、用于项目的管理和技术过程,描写所要完成的工作的部分、进度信息和预算信息。可以直接从流程推荐设置,从项目资料直接生成项目计划。

    5.6项目实施

    每一个项目计划将由多个项目实施过程组成。每一步的项目实施将影响:项目的进度、周期、费用等信息。项目实施是整体项目执行的主体。

    5.7项目变更

    在项目的执行过程中,因不可控因素或其它因素导致项目的一些关键条款发生变化时,需要通过项目变更单进行处理,走审核流程审核通过后生效。需填写变更原因,变更影响、变更状态等信息。

    5.8项目费用

    在项目的执行过程中,产生的费用及成本都可以通过项目费用进行管理,将费用发生的时间、用途、金额、经手人等信息进行登记,以便对于整个项目可以从费用成本上进行统计分析项目的盈余。

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    5.9项目验收

    项目验收是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中的一系列活动